En el mundo acelerado de hoy, ser productivo en el trabajo no solo es deseable, sino necesario para tener éxito. Aunque muchas veces te encuentres gestionando múltiples tareas, asistir a reuniones, responder correos electrónicos y supervisar tu equipo, estar ocupado no siempre equivale a ser productivo.
Pero no te preocupes, estamos aquí para ayudarte y podemos empezar compartiendo cinco consejos prácticos que te ayudarán a aumentar tu productividad en el trabajo, maximizar tu tiempo y ser visto como un Maestro de la Productividad.
Prioriza tus tareas: Una de las formas más efectivas de ser productivo en el trabajo es priorizar tus tareas. Comienza tu día identificando las tareas más importantes que deben realizarse y clasifícalas según su urgencia e importancia. Esto te ayudará a centrarte en completar las tareas críticas primero y evitar distraerte con tareas menos importantes.
Puedes usar una herramienta de gestión de tareas como Trello, Asana u otras para crear una lista de tus tareas y hacer un seguimiento de su progreso. Un consejo EXTRA, ten solo una lista de 5 o 6 tareas por día. Si tienes más, puede haber un riesgo de abrumarte visualmente porque la lista parece larga, lo que puede alentar la procrastinación.
Minimiza las distracciones: Las distracciones pueden ser un gran obstáculo para la productividad en el trabajo. Ya sea que tu teléfono suene con notificaciones, actualizaciones de redes sociales o compañeros de trabajo charlando, las distracciones pueden consumir tu tiempo y perturbar tu flujo de trabajo.
Para minimizar las distracciones, intenta apagar las notificaciones en tu teléfono (e incluso colocarlo boca abajo sobre la mesa), cerrar las pestañas innecesarias en tu navegador y establecer un espacio tranquilo para ti. También puedes probar la técnica de «bloqueo de tiempo», donde dedicas una franja horaria específica para una tarea y literalmente la pones en tu calendario.
El simple acto de escribirlo en blanco y negro y ponerlo en un lugar visible significa que es menos probable que «huyas» de la tarea. Además, si tienes un calendario de acceso abierto, tus colegas deberían saber que estás ocupado en ese momento con otra cosa y no te molesten.
Tómate un descanso: Trabajar durante largos períodos sin descansos puede ser contraproducente y llevar al agotamiento.
Tomar descansos puede ayudar a refrescar tu mente, aumentar la concentración y reducir los niveles de estrés. Intenta tomar descansos cortos cada hora, donde puedas estirarte, dar un paseo o charlar con un compañero de trabajo.
También puedes probar la técnica ‘Pomodoro’, que consiste en trabajar durante 25 minutos y tomar un descanso de 5 minutos, repitiendo el ciclo cuatro veces antes de tomar un descanso más largo.